Ormai lo sanno tutti: il 25 maggio 2018 comincerà̀ l’era del GDPR.
Cioè del General Data Protection Regulation, o se preferite del nuovo Regolamento Generale sulla protezione dei dati.
Si tratta dell’impianto normativo che estenderà l’obbligo di conformità a tutte le società che trattano dati personali di soggetti che risiedono nell’Unione Europea. Ciò̀ accadrà indipendentemente dalla localizzazione geografica o dalla dimensione dell’azienda o del luogo in cui i dati vengono gestiti ed elaborati: in pratica riguarda tutti i professionisti e le imprese che trattano i dati personali delle (sole) persone fisiche in maniera interamente o parzialmente automatizzata o in maniera non automatizzata se i dati sono contenuti in un archivio o sono destinati a figurarvi.
Cosa devono fare le aziende?
Le attività da eseguire per prepararsi al GDPR sono tante. Ti consigliamo allora di iniziare subito a rivedere le procedure sulla protezione e il trattamento dei dati personali, in modo da ottenere la piena conformità prima che il regolamento abbia piena efficacia a partire dal 25 maggio 2018.
Per adeguarsi alle previsioni del GDPR è quindi necessario eseguire alcune fondamentali azioni. Innanzitutto, bisogna provvedere a predisporre i registri delle attività di trattamento. Inoltre è fondamentale dotarsi di un Data Protection Officer, se si è tra i soggetti tenuti a provvedervi. Chiaramente occorre poi stendere o adeguare la documentazione in materia di trattamento dei dati personali, per renderla completa e aggiornata alla luce delle prescrizioni introdotte dal Regolamento in vigore dal 25 maggio 2018, provvedendo anche a definire le politiche di sicurezza e di valutazione dei rischi. Il tutto senza dimenticare di individuare i diversi ruoli e le responsabilità dei soggetti che effettuano il trattamento.
Il mancato adeguamento e il mancato rispetto delle norme in materia di privacy introdotte dal GDPR può comportare l’applicazione di gravi sanzioni di carattere sia amministrativo (fino a 20 milioni di euro o al 4% dell’intero fatturato ) che penale.
La nostra società in questi anni ha seguito nel campo privacy oltre 200 tra piccole, grandi aziende e liberi professionisti ed ha tutti gli strumenti e le competenze per supportarti al meglio nel processo di adeguamento al nuovo codice sulla privacy.
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Riferimenti:
Sito del garante per la protezione dei dati personali
